“全国乡村学校少年宫档案管理平台”分为五级登录账号：中央文明办；省（自治区、直辖市）、新疆生产建设兵团文明办，以下简称省级文明办；市（地、州、盟、区、直辖县）文明办，以下简称市级文明办；县（市、区、旗）文明办，以下简称县级文明办；乡村学校少年宫。账号由指定系统管理员创建开通。

创建登录账号建议规则：上级组织机构首字母加本级机构名全拼拼音小写。如:四川省为sichuan，四川省绵阳市为scmianyang，四川省绵阳市北川县为scmybeichuan，四川省绵阳市北川县禹里小学乡村学校少年宫为scmybcylxx。

三、系统登录

1、打开管理平台后，输入管理员创建的账号、密码和验证码点击登录进入系统。（注：初次登录账号、密码由上级文明办下发）见下图：

2、为了保证账号安全，首次登录后请立即更改密码。见下图：

四、档案填报

乡村学校少年宫如无网络接入，经报上一级文明办同意后，填报纸质档案。由上一级文明办使用乡村学校少年宫账号登陆后填报。

（一）乡村学校少年宫登陆管理平台后，点击档案管理-我的档案进入档案列表页面。

点击，创建需要创建的档案，见下图。

（二）选择相应档案年份，点击进入填报页面，按照中央文明办档案记录表相关要求填报档案内容。

1、列表中的年份2016，指目前项目建设情况所对应的年份。如2019年填报2018年度的档案。状态有三种未提交、审核中、完成；未提交：档案在学校；审核中：档案在文明办；完成：审核完成提交中央文明办。

2、填报前请确认乡村学校少年宫基本信息无误，见下图：

3、按照中央文明办档案记录表相关要求逐项填报，保存草稿。保存填报内容，未点击提交之前都可以进行修改。

4、提交档案。资料填写完成后，提交上级文明办审核。点击弹出窗口，填写起草人姓名后提交。见下图：

五、档案审核

（一）使用本级文明办账号登陆后，点击档案管理-我的待办进入档案列表。

（二）点击列表中的档案后面的进入档案审核页面，对档案进行审核或修改。

（三）点击按钮，弹出窗口选择处理意见和填写退回理由（全部必填）。

1、审核通过，档案进入上级文明办待办菜单中，同时在本级已办菜单中显示，可查询已办理档案。

2、审核不通过，驳回上一步，退回到前一步重新审核。退回下一级文明办的待办菜单中。

3、审核不通过，驳回原学校，退回填报人的待办菜单中。

（四）点击按钮，如电脑已连接打印机，可直接打印档案或保存为PDF文件（更改目标打印机）。

（五）点击按钮，弹出窗口查看各级文明办审批记录。

六、统计查询

点击档案管理-查看档案列表,进行乡村学校少年宫查询和档案查询；点击进统计分析-档案分析进入统计分析列表，点击数据分析对已通过审核的档案数据进行统计分析（文明办权限）。

（一）档案查询

选择需要查询的省、市、县等行政区划类别后，点击按钮检索制定地区的少年宫学校档案。见下图：

（二）档案分析（文明办权限）

可统计不同年份、地区的教师数量、资金投入、活动场所等情况，各级文明办可统计查看自己权限范围内的数据。见下图：

（三）活动分析（文明办权限）

可统计不同年份、地区的活动数量、报名人数、作品数量等情况，各级文明办可统计查看自己权限范围内的数据。见下图：

七、绩效配置

只有省级文明办账号可设置本省的绩效考核指标，其他各级文明办可查看省级制定的绩效指标列表及个项指标权重。

八、设施管理

点击设置管理进入设施新增记录列表或者设置维护列表。少年宫学校可新增设备记录和新增维护记录，上级文明办可查看新增设备记录和新增维护记录。

九、活动管理

由乡村学校少年宫学校或者省级以下某级文明办新建活动信息，由上级文明办审核、发布到乡村少年宫APP的“活动”栏目上。

活动创建者负责在后台审核活动报名信息、审核报名成功者上传的作品，审核通过后的作品在上传者登录乡村少年宫APP后“个人”-“我的作品”中呈现，并作为成果展示素材库后台备用。

·新增活动——学校及其上级账号

·活动发布——县级文明办及其上级账号

·报名审核——活动创建者账号

·作品审核——活动创建者账号

★中央文明办三局、中国文明网账号可在后台查看全国各地的成果列表，其余各级账号仅可见本地及下属的成果列表。

十、成果管理

由县级文明办新建成果稿件，由地市级文明办审核、发布到“乡村少年宫”APP的“成果”栏目中的“所在地”展示页上；省级文明办精选推荐给中国文明网，中国文明网精选推送至WCM（中国文明网网页稿源库），中国文明网对其设置展示排序后，在“乡村学校少年宫”APP的“成果”栏目首页（即“全国”展示页）、“乡村学校少年宫”专题网页中“成果展”栏目展示。

·新增成果——县级文明办及其上级账号

·发布成果——地市文明办及其上级账号

·推荐成果——省级文明办账号

·推送WCM——中国文明网账号

·设置排序——中国文明网账号

★中央文明办三局、中国文明网账号可在后台查看全国各地的成果列表，其余各级账号仅可见本地及下属的成果列表。

十一、新闻管理

由县级文明办新建新闻稿件，由地市级文明办审核、发布到“乡村少年宫”APP的“动态”栏目中的“所在地”展示页上；省级文明办精选推荐给中国文明网，中国文明网精选推送至WCM（中国文明网网页稿源库），中国文明网对其设置展示排序后，在“乡村学校少年宫”APP的“动态”栏目首页（即“全国”展示页）、“乡村学校少年宫”专题网页中“新闻动态”栏目展示。

·新增新闻——县级文明办及其上级账号

·发布新闻——地市文明办及其上级账号

·推荐新闻——省级文明办账号

·推送WCM——中国文明网账号

·设置排序——中国文明网账号

★中央文明办三局、中国文明网账号可在后台查看全国各地的新闻列表，其余各级账号仅可见本地及下属的新闻列表。